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Cómo invitar a alguien a una reunión de Zoom

No todas las reuniones de Zoom se programan con anticipación. Por lo tanto, es posible que se encuentre en una situación en la que necesite invitar a alguien a una reunión que ya está en curso. Afortunadamente, Zoom le permite invitar a personas a reuniones antes y después de sus horas de inicio.

Ya sea que necesite enviar invitaciones a reuniones de Zoom con semanas de anticipación o después de que comience su reunión, lo tenemos cubierto. A continuación, le mostraremos cómo enviar invitaciones a reuniones de Zoom a través de la aplicación de escritorio de Zoom o su aplicación móvil.

Cómo enviar una invitación de Zoom antes de una reunión en una PC o Mac

Si tu eres Al usar Zoom a través de su aplicación de escritorio, es importante saber que también puede enviar fácilmente invitaciones a su reunión desde esa aplicación. Así es cómo:

Paso 1: Abra la aplicación de escritorio Zoom y programe su reunión como de costumbre. Si su reunión ya está programada, vaya al paso 2.

Paso 2: Una vez que su reunión esté programada, seleccione el Reuniones icono de pestaña en la parte superior de la pantalla. Parece un reloj.

Paso 3: Su próxima reunión debería aparecer en el lado derecho de su pantalla. Seleccione Copiar invitación. Al hacerlo, se copiará la invitación a la reunión en el portapapeles.

La Opción Copiar Invitación En La Aplicación De Escritorio De Zoom.

Paso 4: Desde allí, puede pegar su invitación a la reunión en un correo electrónico, mensaje instantáneo o en cualquier otro lugar donde pueda hacer correr la voz sobre su reunión.

La invitación a la reunión que copió debe contener lo siguiente: una hora y fecha, un enlace para unirse a la reunión de Zoom, una identificación de la reunión y un código de acceso.

Si te parece bien, dale Enviar (o cualquier opción de envío que use su cliente de correo electrónico o aplicación de mensajería).

Una Invitación A Una Reunión De Zoom Copiada Y Pegada En Un Borrador De Mensaje De Gmail.

Cómo enviar una invitación de Zoom antes de una reunión en un teléfono

También puede enviar invitaciones de Zoom antes de una reunión programada a través de la aplicación móvil. Así es cómo:

Paso 1: Abra la aplicación móvil Zoom y programe una reunión si aún no lo ha hecho.

(En la versión de Android de la aplicación: Vale la pena señalar que una vez que seleccione Hecho para programar una reunión, la aplicación puede abrir automáticamente su aplicación de correo electrónico para configurar una invitación por correo electrónico preescrita para usted. Todo lo que tiene que hacer en este caso es agregar los destinatarios como lo haría normalmente y seleccionar Enviar.)

Paso 2: Una vez que su reunión esté programada, navegue a la pantalla principal llamada Conoce y chatea. Luego seleccione el Reuniones icono en la parte inferior de la pantalla. (Este ícono parece un reloj).

Seleccionar Una Reunión Programada En La Aplicación Móvil Zoom.

Paso 3: Sobre el Reuniones pantalla, seleccione su próxima reunión.

Paso 4: Selecciona el Invitar botón.

Seleccionando El Botón Invitar En La Aplicación Móvil Zoom.

Paso 5: Luego, en el menú que aparece, elija cualquiera de las opciones de invitación disponibles para usted: abrir una aplicación de correo electrónico, abrir una aplicación de mensajería o copiar la invitación a su portapapeles. Una vez que elija una opción, envíe su invitación como lo haría normalmente con un correo electrónico o mensaje de texto.

Si elige copiar la invitación, simplemente péguela en la aplicación de comunicación de su elección y envíe su mensaje como lo haría normalmente.

Primer Plano Del Menú Agregar Invitados En La Aplicación Móvil Zoom.

Cómo enviar una invitación de Zoom para una reunión en curso en una PC o Mac

A veces necesitará invitar a alguien a una Reunión de Zoom que ya comenzó, especialmente para reuniones improvisadas. Si lo hace, solo sepa que puede hacerlo en la aplicación de escritorio. Así es cómo:

Paso 1: Mientras está en una reunión en la aplicación de escritorio de Zoom, seleccione el Participantes icono de la parte inferior de la pantalla. (Parece que dos personas están de pie una cerca de la otra).

Paso 2: Él Participantes panel aparecerá en el lado derecho de la pantalla. En la parte inferior de ese panel, seleccione Invitar.

Paso 3: Se le ofrecerán múltiples opciones para invitar a personas, pero la opción más fácil y rápida es simplemente seleccionar Copiar enlace de invitación o Copiar invitación.

Estas opciones le permitirán copiar el enlace para unirse a la reunión o la invitación completa a su portapapeles. Una vez copiados, puede pegarlos en cualquier aplicación de comunicación que desee utilizar para enviar su invitación.

Una Captura De Pantalla De La Aplicación Zoom Para Escritorio Que Muestra Cómo Invitar A Personas Durante Una Reunión.

Cómo enviar una invitación de Zoom para una reunión en curso en un teléfono

Del mismo modo, también puede enviar invitaciones a una reunión de Zoom en curso a través de la aplicación móvil. Así es como se hace:

Paso 1: Mientras está en una reunión en la aplicación móvil de Zoom, seleccione el Participantes icono de la parte inferior de la pantalla. (Este icono parece dos personas de pie una al lado de la otra).

El Icono De Participantes En La Aplicación Móvil De Zoom Durante Una Reunión.

Paso 2: Sobre el Participantes pantalla, seleccione la Invitar botón en la esquina inferior izquierda.

El Botón Invitar Durante Una Reunión En La Aplicación Móvil Zoom.

Paso 3: En el menú que aparece, elija una de las cuatro opciones de invitación: abrir una aplicación de mensajería, abrir una aplicación de correo electrónico, invitar a sus contactos de Zoom o copiar un enlace de invitación.

Las dos primeras opciones abrirán automáticamente sus respectivas aplicaciones para enviar una invitación escrita previamente y un enlace a su reunión. Simplemente agregue sus destinatarios y seleccione Enviar.

La tercera opción le permitirá seleccionar contactos de sus listas de contactos existentes de la aplicación Zoom para enviar invitaciones. Y la cuarta opción le permitirá copiar un enlace de invitación a su portapapeles para que pueda pegarlo en la aplicación de comunicación que elija.

Las Opciones De Invitación Que Se Ofrecen En La Aplicación Móvil De Zoom Durante Una Reunión.

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